大切なことを忘れていました。RFP提示予定各社と必ず守秘義務契約を結ばなければなりません。重大な会社のデータを提供することもあり、個人情報が含まれている可能性もありますので、必ず事前に守秘義務契約を結びます。

私がベンダーのRFPの評価項目での評価基準は、大きく分けると下記の通りです。もっと細かく既定することもできますが、逆に、ポイントが見えなくなることも考えられるので、かなり全体重視の評価をします。
◆機能
・機能完成度・・・こちらの要求に対する完成度と新提案を評価します。特にソフトウェアに対する機能を中心にしています。
・システム要件・・システムの安定性（入力して応答があるまでの時間）やシステム全体をダウンさせることなく、安定的に稼動させる能力。
・保守体系・・・・万一、障害が発生したときの対応時間（1時間以内の復旧など）具体的な数字を提示してもらいます。がんばります。（抽象的で評価できません）
◆費用 費用は気になります。
ハード・・・パソコンやサーバー・設置費用
ソフト ・・ソフト開発費
保守料（ソフトウェア保守料が含まれる場合があります。）
回線敷設費用・回線費用（直接NTTなどに依頼する場合、後で費用が発生するので注意が必要）
◆信頼性
会社としての信頼性･･･私たちを儲けさせてくれる提案をする会社か？自社の売上ばかりにとらわれていないか？結果的に、我々もベンダーも儲かる仕組み提案が一番望ましい。
ＳＥ（システムエンジニア評価）・・・機能完成度の説明で、業務の理解度がわかる。ここは重視したい項目。

機能完成度は３０点・費用は１５点など事前に評価の基準を決めておきます。合計点は１００点満点とします。
前述のシステム評価委員会参加者の合計点数で、上位2社を選びます。